Contexte de l’appel à projet
Dans le cadre de sa stratégie de transformation du système de santé régional, le Plan Régional de Santé (PRS3) Ile-de-France soutient le numérique en santé comme pilier fondamental pour l’amélioration de l’efficience des établissements de santé, la qualité des soins et la coordination entre les professionnels. L’intégration des outils numériques apparait comme un levier essentiel pour répondre aux défis organisationnels, techniques et humains auxquels sont confrontés les établissements de santé, en particulier au sein des blocs opératoires. L’efficience des blocs opératoires est aujourd’hui un enjeu stratégique majeur pour permettre d’assurer la continuité, la sécurité et l’accessibilité des soins chirurgicaux en Ile-de-France.
Dans ce contexte, l’ARS Ile-de-France a mis en œuvre plusieurs initiatives pour identifier, encourager et accompagner les projets numériques des établissements de santé en chirurgie :
En 2023, un appel à manifestation d’intérêt (AMI) a été publié afin de cartographier et présélectionner les entreprises les plus innovantes agissant sur le parcours chirurgical du patient. Quinze entreprises ont été sélectionnées (5 dispositifs médicaux, 10 logiciels), après un processus de sélection rigoureux impliquant un comité de sélection composé de représentants de l’ARS IDF (Direction de l’Offre de Soins (DOS),Direction de l'Innovation, de la Recherche et de la Transformation Numérique (DIRNOV) et délégations départementales), fédérations, experts en matière d’innovation en santé etc…
En 2024, deux webinaires dédiés à la santé numérique ont été organisés pour présenter les solutions innovantes identifiées dans le cadre de l’AMI lancé en 2023.
Un appel à projets (AAP) a ensuite été lancé en 2024, afin d’accompagner les établissements de santé franciliens dans le déploiement d’outils numériques innovants au sein de leurs services de chirurgie, dans le but d’améliorer le parcours chirurgical du patient. Trente-six candidatures ont été déposées dont 5 retenues.
Pour 2025, l’ARS lance un deuxième appel à projets pour accompagner des solutions numériques spécifiquement orientées vers l’efficience des blocs opératoires, pour accompagner et soutenir davantage les établissements de santé souhaitant améliorer l’efficience de leurs blocs opératoires. Ce présent appel à projets « Outils numériques au service de l’efficience des blocs opératoires » s’inscrit pleinement dans les axes du PRS3, visant à « mettre à niveau les plateaux techniques le nécessitant encore à ce jour, mais aussi et surtout d’en accompagner le développement et l’efficience via des outils numériques facilitant la prise en charge, le diagnostic et la communication entre les PMT, ainsi que par la sécurisation de l’accès à ces technologies grâce à du personnel formé, compétent et en nombre. »
Objectifs
L’objectif de cet appel à projet est d’accompagner les équipes chirurgicales souhaitant mettre en place des outils numériques pour améliorer l’efficience de leur bloc opératoire, à travers :
La mise en place d’outils numériques simples et performants, avec la possibilité d’intégrer des solutions innovantes, pour répondre aux besoins réels d’organisation et des modes opératoires des professionnels de santé ;
L’optimisation de la gestion des équipements et l’amélioration de la coordination des équipes ;
Le développement de l’interopérabilité des systèmes d’information ;
Le renforcement de la sécurité des patients.
Dans ce cadre, chaque établissement de santé a la possibilité de sélectionner de 1 à 5 volets, selon ses besoins spécifiques et son niveau de maturité. Les établissements candidats devraient soumettre un projet clairement établi et structuré, pouvant comprendre des axes d’amélioration afin de répondre aux enjeux organisationnels et de performance identifiés dans les blocs opératoires.
Les volets
1. Planification et gestion du planning opératoire
2. Interopérabilité des logiciels
3. Gestion des ressources humaines et matérielles
4. Suivi et pilotage en temps réel de l’activité opératoire - régulation
5. Accompagnement et formation des équipes
A qui s’adresse cet appel ?
Cet appel à projet s’adresse à l’intégralité des établissements de santé franciliens autorisés en chirurgie, souhaitant mettre en œuvre des solutions numériques concrètes visant à améliorer l’efficience des blocs opératoires.
Calendrier
Date de publication de l’appel à projets : 15 mai 2025
Date de clôture des candidatures : 27 juin 2025
Date de sélection des projets : septembre 2025
Conditions de candidatures
Le dossier de candidature est à renseigner de manière dématérialisée via le site démarches-simplifiées.fr au lien suivant : https://www.demarches-simplifiees.fr/commencer/aap-numerique-en-sante-2025
Les dossiers électroniques déposés après la date limite de dépôt, ou ne comportant pas l’ensemble des éléments attendus (description du projet, budget détaillé, montant de l’aide sollicitée et son utilisation prévue), seront automatiquement considérés comme non recevables.
Le cahier des charges est également disponible en téléchargement ci-dessous.
